3月27日(日) 総会報告
メンバー 22名
場所)南千住駅前ふれあい館 3階和室にて 13:00~15:10(車両遅延等により13:30頃開始)
総会概要) 会長の開会挨拶に続いて議事に入る。
議題
第1号議案 2021年度 活動報告
2021年山行活動報告、2021年例会報告、2021年労山関係会議の報告が行われた。今年度もコロナにより交流山行は全て中止、当会の山行はコロナ気を付けながら実施した。月1度の例会山行も今年1月~2月は中止となった。例会は時短で毎月実施。労山関係の会議は中止もあったがリモートも利用して行われた。特に質問や異議は無し。
第2号議案 2021年度 決算報告
会計より説明があった。(別紙2021年度会計報告に基づき)また4~3月末の会計期間を4~2月に変更した説明もあり。監査より監査結果報告があり問題ナシとの事で異議無しで承認された。
第3号議案 2022年度 活動計画
今年の4月以降おでんハイクなど集団で飲食を行ってきた交流山行は山行のみの実施とし、飲食の提供はしない。クリーンハイクは現在未定。毎月1回の定例山行としてリーダーを決めて実施する。そのリーダーは以下の通り。4月 S(4/2土曜・琴平ハイキングコース)・5月 N(5/21土曜・西沢渓谷)・6月O(6/12日曜大小山)・7月K(未定)・8月 N(8/6~8/7土日・山梨県)・9月W(9/10土曜二十六夜山)・10月 H(川乗山)・11月K(11/12土曜)・12月 T(12/10土曜)・1月I(1/22日曜よこやまの道)・2月 K(2/18土曜)・3月W(未定) 以上が決定・承認された。
その他4/9(土)矢倉岳 、10/23(日)労山交流山行(たんぽぽ主催)、計画を必ず提出すること、下山後は下山報告を必ず実施する事の注意が会長からあった。
第4号議案 2022年度予算計画について
会計より説明があり、別紙予算(案)の通り承認された。なお書面作成後1名新規入会があったので加えることとする。繰越金が溜まっている事についての検討が行われ、会費の削減について会員の意見を聞いた所 値下げ14、現状維持7、値上げ0という結果となり、今後の例会で検討していく事となった。会員募集広告を山渓に載せる事も今後検討していく事にして予算には入れておく。
第5号議案 会則の改定について
現会則の不足を補うという提案があり、修正も含めて異議なしで承認された。
第6号議案 役員改選
「会計」、「労山理事」、「安全労山」、「新人係」、「装備」の 担当者変更があり 新役員が承認された。
新人紹介)4月から新しく入会する2名の自己紹介があった(4月入会2名)
その他)例会場所変更の説明があった。4月1日オープンの三河島駅ひぐらしふれあい館(日暮里ひろば館は3月末をもって閉館のため)(旧ひろば館から徒歩7分・三河島駅徒歩3分)なお次回以降の例会日程も連絡があった。4月13日水曜日・5月12日木曜日、他会員名簿の修正について確認された。労山基金(事故対策基金)について 要点の説明があった。重要事項として計画書の提出が無い場合は適用されない。下山報告も必ずお願いします。年2回までが対象となる、入院も通院も3日目から(日数限度あり)適用。その他 会計の口座が個人名での口座から会の口座名に変更する説明があった。続いて、休会および休会予定の方の近況報告があった。以上で総会終了
終了後、会場を出た表で全員で記念撮影をして散会とした。
※全員マスク利用で部屋の窓と入口の扉も開けて風通しの良い中で座席も隙間を空けて広い和室で総会を開催。終了後は使用した机などを全部消毒して片付けて部屋を後にした。飲み物やおやつの配布は無しで、コロナ感染予防を意識して運営されました。今年度もケガも事故もない山行ができます事と、会員一同のご健勝を願って閉会としました。皆さまお疲れさまでした。
※追伸:総会欠席者は淡歩歩山の会の振込口座に3月30日までに振込して下さい
【振込口座】 (同内容は山行計画ページの総会の日に記載あり・総会の記録にも記載あり)
総会の当日には都内の桜が満開となりました。